Nazilli Özden Özel Güvenlik Kursu olarak kayıt, eğitim ve sınav başvurusu süreçlerinde bazı kişisel verilerinizi işliyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır. Kurumumuza kayıt yaptıran, bilgi almak için bize ulaşan ve web sitemiz üzerinden iletişim kuran tüm ilgili kişiler için geçerlidir.
Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Nazilli Özden Özel Güvenlik Kursu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Veri sorumlusu: Nazilli Özden Özel Güvenlik Kursu
- Adres: Yeni Mahalle, 161. Sk. No:30/B, 09800 Nazilli/Aydın
- Telefon: +90 505 231 46 65
- Başvuru saatleri: Pazartesi – Cumartesi, 09.00 – 18.00
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kurumumuz, yürüttüğü eğitim faaliyeti ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ile ilgili mevzuattan doğan yükümlülükleri kapsamında aşağıdaki veri kategorilerini işleyebilmektedir. Yıldız (*) ile işaretlenenler KVKK’nın 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir.
- Kimlik verisi: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, anne-baba adı, nüfus cüzdanı/kimlik kartı bilgileri
- İletişim verisi: cep telefonu numarası, adres, varsa e-posta adresi
- Eğitim verisi: öğrenim durumu ve diploma bilgisi, kayıt olunan program, ders devam kayıtları, eğitim tamamlama ve sınav başvurusuna ilişkin bilgiler, varsa önceki özel güvenlik kimlik kartı bilgileri
- Sağlık verisi (*): özel güvenlik görevlisi olmaya engel bir sağlık sorunu bulunmadığına dair sağlık raporu ve raporda yer alan bilgiler
- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veri (*): adli sicil kaydı ve arşiv kaydı bilgileri
- Görsel kayıt: kimlik kartı ve sınav başvurusu için verdiğiniz vesikalık fotoğraf; kurum binasında güvenlik kamerası bulunması hâlinde kamera görüntüleri
- İşlem güvenliği verisi: web sitesi üzerinden iletişim kurmanız hâlinde oluşan bağlantı ve işlem kayıtları
Kayıt sırasında hangi belgeleri istediğimizi başvuru belgeleri sayfamızda ayrıntılı olarak görebilirsiniz.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, amaçla bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenir:
- Kurs kaydınızın oluşturulması ve öğrenci dosyanızın tutulması
- Silahlı/silahsız temel, yenileme, fark ve alan eğitimlerinin planlanması ve yürütülmesi, ders devam takibi
- Özel güvenlik temel eğitim sınavı başvurunuzun yapılması ve sınav sürecinin takibi
- Özel güvenlik kimlik kartı başvurusu için gerekli bilgi ve belgelerin ilgili makamlara iletilmesi
- 5188 sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliği başta olmak üzere mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetimlerde bilgi ve belge sunulması
- Ders programı, grup değişikliği ve sınav süreci hakkında sizinle iletişim kurulması
- Bilgi talebinizin ve şikâyetlerinizin karşılanması
- Kurum, personel ve öğrencilerin can ve mal güvenliğinin korunması
- Hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Yukarıdaki amaçlarla işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5188 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat)
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (eğitim hizmetinin verilmesi)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Sağlık raporu ve adli sicil kaydı gibi özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde; kanunlarda açıkça öngörülmesi hâlinde bu sebeple, aksi hâlde açık rızanıza dayanılarak işlenir. Bu veriler için ayrıca ilave güvenlik tedbirleri uygulanır.
Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak ve mevzuatın öngördüğü şartlara uyulmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Valilik ve İl Emniyet Müdürlüğü ilgili birimleri (özel güvenlik kimlik kartı ve izin işlemleri bakımından)
- Emniyet Genel Müdürlüğü (sınav başvurusu ve sınav süreçleri bakımından)
- Mevzuat gereği bilgi ve belge talep etmeye yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşları
- Bir uyuşmazlık hâlinde yetkili adli ve idari merciler
- Kanunen açıkça yetkili kılınmış hâllerde ilgili diğer taraflar
Kişisel verileriniz, mevzuatın zorunlu kıldığı hâller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve ticari amaçla kullanılmaz.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle, kısmen veya tamamen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır:
- Kurumumuzda doldurduğunuz basılı kayıt formları ve teslim ettiğiniz belgeler
- Telefon veya WhatsApp üzerinden yaptığınız görüşmeler ve ilettiğiniz bilgiler
- Web sitemizdeki iletişim formu ve e-posta gibi elektronik ortamlar
- Kurum binasında güvenlik kamerası bulunması hâlinde kamera kayıt sistemi
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklamayı gerektiren sebepler ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Belirli belgeler için mevzuat kurumumuza asgari saklama yükümlülüğü getirdiğinden, bu belgeler talebiniz üzerine dahi süresinden önce imha edilemeyebilir.
İlgili Kişinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kurumumuza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme talepleriniz uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yazılı ve ıslak imzalı olarak Yeni Mahalle, 161. Sk. No:30/B, 09800 Nazilli/Aydın adresine elden teslim edebilir veya posta yoluyla gönderebilirsiniz. Başvurunuzda talebinizi açık ve anlaşılır şekilde belirtmeniz, sürecin hızlanmasını sağlar.
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvuru öncesinde sorularınızı +90 505 231 46 65 numarasından ya da iletişim sayfamızdan iletebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru yolları da saklıdır; güncel usul için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun yayımladığı düzenlemeleri takip edebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Sağlık raporu ve adli sicil kaydımı neden istiyorsunuz?
Özel güvenlik görevlisi olabilmek için mevzuatta sağlık durumu ve adli sicile ilişkin şartlar aranır. Bu belgeler, kayıt ve kimlik kartı başvurusu süreçlerinin yürütülebilmesi için gereklidir. Her iki veri de özel nitelikli kişisel veri olarak ayrıca korunur. Aranan şartların tamamını başvuru şartları sayfamızda bulabilirsiniz.
Verilerim hangi kurumlarla paylaşılıyor?
Sınav ve kimlik kartı süreçleri gereği Emniyet Genel Müdürlüğü ile Valilik ve İl Emniyet Müdürlüğü’nün ilgili birimlerine; ayrıca mevzuat gereği talep etmeye yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir. Bunun dışında verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Kaydımı sildirirsem tüm verilerim hemen silinir mi?
İşlenmesini gerektiren sebep ortadan kalkan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ancak mevzuatın belirli süre saklanmasını zorunlu kıldığı belgeler, bu süre dolmadan imha edilemez. Talebinizi ilettiğinizde hangi verinin hangi sebeple saklandığı size yazılı olarak bildirilir.
KVKK haklarımı nasıl kullanabilirim?
Kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte yazılı ve imzalı başvurunuzu Yeni Mahalle, 161. Sk. No:30/B, 09800 Nazilli/Aydın adresine elden veya posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Fotoğrafım ne amaçla kullanılıyor?
Verdiğiniz vesikalık fotoğraf, sınav ve özel güvenlik kimlik kartı başvurunuzun yapılabilmesi için kullanılır. Reklam, tanıtım veya sosyal medya paylaşımı gibi amaçlarla açık rızanız olmadan kullanılmaz. Kimlik kartı sürecinin işleyişini kimlik başvuru işlemleri sayfamızda anlattık.
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişikliklere ve kurumumuzun süreçlerindeki güncellemelere göre yenilenebilir. Yürürlükteki metni bu sayfadan takip edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizle ilgili aklınıza takılan bir konu varsa çekinmeden sorun; sorularınızı telefonda birkaç dakikada netleştirebiliriz. +90 505 231 46 65 numarasından bize ulaşın.